Achter de schermen bij het Beleidsdoelstellingsplatform: Een kijkje in de digitale strategie van Howest
Het afgelopen semester stond in het teken van een bijzonder project: het ontwikkelen van een beleidsdoelstellingsplatform voor Howest. Samen met mijn teamgenoten, Sam en Robbe, kreeg ik de kans om niet alleen iets te bouwen dat technisch uitdagend was, maar dat ook direct invloed heeft op hoe opleidingen en clusters binnen Howest functioneren.
Van idee naar platform
Het begon allemaal met een vraag: hoe maken we beleidsdoelstellingen niet alleen zichtbaar, maar ook beheersbaar? Binnen Howest bestaan er talloze strategische en kwaliteitsdoelstellingen, verdeeld over verschillende clusters en opleidingen. Ons doel was om deze in één centrale tool samen te brengen.
Het platform dat we ontwikkelden, stelt gebruikers in staat om:
• Beleids- en kwaliteitsdoelstellingen aan te maken en te beheren.
• Actiepunten en deadlines op te volgen via een geïntegreerd CRM-systeem.
• KPI’s te monitoren en rapportages te genereren met visuele dashboards.
• Documenten veilig te beheren dankzij integraties met Office365 en SharePoint.
De uitdaging: iedereen aan boord krijgen
Wat dit project zo boeiend maakte, was de samenwerking met verschillende stakeholders. Het platform moest niet alleen werken voor opleidingsmanagers, maar ook voor lectoren en kwaliteitsmedewerkers. Dit betekende veel iteraties, feedbackrondes en aanpassingen.
Een groot deel van mijn rol lag in de communicatie en het coördineren van deze feedback. Wat willen de eindgebruikers écht? Welke functies zijn een must-have? Dankzij de input van mevrouw Uitdebroeck, onze opdrachtgever, en de betrokken opleidingsmanagers konden we deze vragen steeds scherper beantwoorden.
Technologie die alles samenbrengt
Uiteraard was de technische kant ook cruciaal. Sam werkte aan de frontend en zorgde ervoor dat het platform intuïtief en gebruiksvriendelijk is. Robbe richtte zich op de backend, waarbij hij complexe datastructuren ontwierp en de integraties met andere systemen implementeerde.
Wat ik zelf bijzonder vond, was het deploymentproces. Meneer Vlummens, onze technisch contactpersoon, begeleidde ons bij het hosten van het platform op Combell. Hier kwamen onderwerpen zoals beveiliging, API’s en serverconfiguraties aan bod. Het was een mooie kans om te leren hoe je een project ook écht live krijgt.
Wat ik meeneem uit dit project
Naast de technische skills en teamworkervaring heb ik ook geleerd hoe belangrijk communicatie is in elk aspect van een project. Of het nu gaat om feedback verzamelen, verwachtingen managen of resultaten presenteren, het draait allemaal om heldere en constructieve interactie.
Het beleidsdoelstellingsplatform is niet zomaar een tool; het is een systeem dat helpt om samenwerking en transparantie binnen Howest naar een hoger niveau te tillen. Dat we hieraan hebben kunnen bijdragen, maakt me trots.
Tot slot: teamwork makes the dream work
Ik wil mijn teamgenoten, Sam en Robbe, bedanken voor hun harde werk en focus tijdens dit project. Ook een grote dank aan mevrouw Uitdebroeck, die ons door het proces heeft begeleid, en aan meneer Vlummens voor zijn technische expertise.
Dit project liet me zien hoe krachtig de combinatie van technologie, samenwerking en strategie kan zijn. Ik kijk nu al uit naar de volgende uitdaging!
